فرهنگستان علوم اسلامی قم 28 خرداد 1396 ساعت 14:24 http://isaq.ir/vdchtqn6d23nw.ft2.html -------------------------------------------------- عنوان : اداری - مالی -------------------------------------------------- متن : وظائف و مسئوليت ها محور اول: امور حراست و مخابرات ۱. تأمين امنيت و ايمنی ساختمان در برابر خطراتی چون حريق، سرقت، و... با امکانات و روش های مطلوب؛ ۲. حفظ و حراست از اموال دفتر با آيين نامه مشخص؛ ۳. پاسخ گويی به تماس های تلفنی و ارجاع آن به بخش های مرتبط با امکانات تلفن گويا و ...؛ ۴. کمک به روابط عمومی و دفتر معاونت در برگزاری جلسات، نشست ها و مراسم های عمومی يا خاص و ميزبانی از مراجعان و مهمانان خاص در موارد مورد نياز. محور دوم: امور تأسيساتی نگهداری و تعمير کليه امکانات و تجهيزات سرمايه ای دفتر (به جز تجهيزات مربوط به فناوری اطلاعات) اعم از تجهيزات اداری، سرمايشی، گرمايشی، آب و برق و... (مراجعه به متخصصان فنی در موارد مورد نياز). محور سوم: حمل و نقل، خريد و انجام خدمات بيرونی ۱. خريد و دريافت و تأمين خدمات و اقلام موردنياز مديريت های گوناگون دفتر ؛ ۲. ارسال مرسولات پستی. محور چهارم: امور پذيرايی ۱. ارائه خدمات مستمر پذيرايی به کارکنان، اساتيد و محققان دفتر، اعم از پذيرايی های بين روز و وعده های غذايی، طبق آيين نامه مشخص (مستقيم يا غيرمستقيم)؛ ۲. ارائه خدمات پذيرايی به جلسات آموزشی، پژوهشی، عمومی و مديريتی دفتر طبق آيين نامه مشخص؛ ۳. ارائه خدمات پذيرايی به جلسات مهمانان رياست و مديران و محققان دفتر با آيين نامه مشخص. محور پنجم: امور نظافت تأمين نظافت و بهداشت عمومی ساختمان؛ محور ششم: امور کارگزينی و بايگانی اسناد و قراردادهای اداری ـ مالی محور هفتم: حسابداری ۱. انجام محاسبات مربوط به پرداخت های دفتر با اعمال ضوابط قانونی و داخلی؛ ۲. تهيه و تنظيم و ثبت گزارش ها و اسناد مالی دفتر و... . محور هشتم: تنظيم برنامه و بودجه در تعامل ويژه با معاونت محور نهم: مديريت مالی و حقوقی ۱. برنامه ريزی و پيگيری توسعه منابع مالی؛ ۲. برنامه ريزی و مديريت مصرف منابع مالی؛ ۳. اخذ مشاوره های حقوقی در امور مالی و اداری سازمان. محور دهم: طراحی و ارائه خدمات رفاهی و وام